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GUÍA PARA PARTICIPANTES

¡Bienvenidxs a nuestro pequeño y poderoso micelio! Gracias por confiar en el Mercadito Pop y formar parte de nuestra versión de fin de mayo 2024, versión en pequeño formato con la que damos impulso a nuestra economía creativa en tiempos de crisis. Vamos a trabajar de manera colectiva para hacer que las mejores energías nutran a este evento.

 

Esta guía contiene información clave sobre su participación. Por favor léanla con cuidado y en su totalidad. Luego, si necesitan aclaración sobre alguno de estos puntos o si tienen preguntas sobre otra información que no se encuentra aquí, no duden en avisar.

Atmósfera COLABORATIVA

 

El Mercadito POP se basa en principios de colaboración y solidaridad. Muchxs de ustedes han encontrado en esta plataforma un lugar dónde inspirarse, conectarse, encontrar soluciones para su emprendimiento, valiosa gente con quien colaborar, crecer y divertirse. Gracias a esta dinámica se genera un ambiente de competencia sana y relaciones respetuosas entre participantes que dan como resultado eventos con tan buena acogida. Tengan en cuenta que así como son co-financiadores de este evento, también son co-responsables. Traten a sus colegas emprendedorxs y a nuestro equipo de producción con respeto. Y colaboren para que todo fluya armónicamente y colectivamente. 

 

REUNIÓN PREVIA

 

El martes 14 de mayo a las 19:00 hrs nos reuniremos en Typica, para darles a conocer los ambientes y la ubicación de los stands. La dirección es calle 16 de Achuman, esquina Iriarte. Ese día aprovecharemos de distribuir los muebles de los patios de Typica a quienes los necesiten para exponer en micelio.

 

IMPORTANTE: traigan ese día uno o dos productos estrella de su marca para dejarlos conmigo y para filmar un video promocional el día miércoles 13. En caso que no puedan asistir a la reunión, pueden dejar sus productos con Néstor en Typica previo a la reunión.

 

Los emprendimientos que participan por primera vez con nosotros deben estar presentes en la reunión. Si no se encuentran en La Paz, les daremos un tour virtual del lugar. 

 

FECHAS Y HORARIOS


Viernes 17, sábado 18 y domingo 19 de mayo. Los horarios de atención al público serán viernes de 17:00 a 22:00 hrs, sábado de 11:00 a 22:00 hrs y domingo de 11:00 a 20:00 hrs.

MONTAJE Y DESMONTAJE

 

El viernes 17 comenzaremos el montaje por la mañana junto a nuestro equipo técnico. Pueden traer sus muebles y productos a partir de las 12:00 PM. Calculen bien su hora de llegada para tener completamente montados sus stands y comenzar a atender el público desde las 17:00 hrs. 

 

Al momento del cierre el viernes y sábado por la noche, a las 22:00 hrs, deberán guardar sus productos y objetos de valor en el depósito de Typica. Quienes estén ubicadxs en carpas en la acera, deberán desmontar todo incluyendo muebles que los guardaremos en el patio o garaje.

 

Los días sábado 18 y domingo 19 montaremos a las 9:00 AM y atenderemos al público desde las 11:00 AM.  

 

El domingo 19, el cierre será a las 20:00 hrs. Tienen la opción de dejar sus muebles en el garaje y patios de atrás de la casa y recogerlos el lunes entre 8 AM y 21 PM. Por favor llévense sus productos y cosas de valor. Solamente en casos excepcionales, podrán dejar productos guardados en maletas o cajas en el depósito de Typica.

 

Por respeto a sus vecinos y a toda la feria, insistimos en la puntualidad. Un stand vacío o si montar se ve muy mal entre stands que si están listos para atender clientes y puede tener un impacto negativo en las ventas. Esta falta será observada y de ser necesario sancionada. 

 

CARPAS, STANDS Y UBICACIONES

 

Habrán 20 puestos de 1.5 m x 1.5 m ubicados en los patios y garaje de Tyíca y 5 puestos en carpas de 2 x 2 en la acera. 

 

Recibirán el plano de ubicación de los stands el lunes 13 de mayo antes de la reunión. Antes del montaje, marcaremos los espacios en interior, para que sepan bien hasta donde pueden acomodarse. Tomen sus previsiones para no saturar su espacio con productos ni muebles. Por favor eviten a toda costa mobiliario voluminoso, y por favor consideren no sacar todos sus productos de una sola vez. Pueden dejar stock en el depósito que pueden ir sacando según vayan haciendo ventas. 

 

Todos los espacios estarán iluminados y contarán con enchufes. Por favor traigan extensiones o cortapicos en buen estado para evitar que las conexiones hagan corto circuito. Siéntanse libres de traer luces y elementos decorativos para sus stands. Quienes vienen de ciudades y localidades fuera de la ciudad de La Paz tendrán prioridad para que les procuremos una mesa pequeña y sillas.

 

Contaremos con al menos 4 puntos que servirán de vestidores, en el área de las carpas y en los espacios interiores. patios. Por favor traigan espejos de cuerpo completo o medio cuerpo.

LARGA NOCHE DE MUSEOS

 

El sábado 18 es la Larga Noche de Museos. Estaremos incluidos en el programa de la alcaldía. A partir de las 16:00 hrs habrá una maratón de dibunautas a cargo de La Viñeteca en el segundo piso de Typica. Y a partir de las 18:00 hrs t, DJ K Cosner tocará un live act de 3 horas en la terraza de Typica.

SEGURIDAD


Para esta versión no contaremos con guardias de seguridad debido a las limitaciones de presupuestos. Por esta razón es necesario guardar las cosas en depósito.

BAÑOS

Typica cuenta con 2 baños, uno en el primer piso y otro en el segundo piso. Por favor cuiden de no desechar papel higiénico en el inodoro.

DIFUSIÓN

 

En el grupo de WhatsApp se les compartirá artes en formatos adaptados para redes sociales, para que las publiquen en sus páginas, grupos de whatsapp, etc. 

Pagaremos varios anuncios en redes. También publicaremos artes promocionales con el diseño del arte de micelio. Todos los días subiremos artes promocionales con las fotos que enviaron al correo.

 

Esta semana colocaremos afiches impresos en todas las sucursales de Typica y algunos locales de Zona Sur. 

 

Si alguna cadena de medios se comunica con nosotros para solicitar la presencia de emprendimientos en su canal, les avisaremos para que vayan. Véanlo como publicidad gratis para sus marcas. 

 

VENTAS SEGURAS Y BILLETES FALSOS

 

Es altamente recomendable que tengan disponibles formas de pago por QR y con tarjeta porque mucha gente prefiere utilizar estos métodos. Además que las transacciones electrónicas son también una buena solución para evitar recibir billetes falsos. A la hora de hacer ventas presten mucha atención si alguien está muy apurado e insistente en hacer pagos en efectivo con billetes de todo corte y especialmente tenga cuidado con dólares. Las ferias de fin de año son centro de atracción para falsificadores. Lleven detectores portátiles. Si ven a alguien sospechoso repórtenlo inmediatamente al grupo de WhatsApp para que tomemos medidas.

 

DESCARTES Y BASURA

 

El tema de la basura, es un tema crucial que entra dentro de la dinámica colaborativa que hacemos parte todxs. Dispondremos de basureros en todos los espacios, los cuales estaremos vaciando frecuentemente. Por favor depositen ahí su desperdicios de manera consciente y responsable. Lleven una bolsita o basurero para su stand y vacíenla al final del día. Quienes dejen basura en su stand serán sancionadxs con una multa de Bs 100 por día.

 

Pedimos que las envolturas y empaques de sus productos, alimentos y golosinas, sean lo más amigables con el medio ambiente. Los envases de plastoformo están prohibidos. Es necesario que hagamos un esfuerzo y demos un buen ejemplo de consumo responsable al público.

RECOMENDACIONES

 

Estén preparadxs para todo tipo de estaciónes, desde lluvia hasta sol y calor. De ser posible, lleven muda de calcetines, y zapatos y chaquetas abrigados para las noches. Distribuiremos un par de estufas en los espacios exteriores.

 

Contamos con un botiquín con medicamentos de primeros auxilios, analgésicos y toallas sanitarias. Si necesitan algún medicamento específico, por favor llévenlo.

Lávense y/o desinfecten sus manos con frecuencia. Tomen vitaminas, aliméntense sanamente, hidrátense y descansen lo más que puedan antes y durante el evento para estar con las defensas y energías altas.

Suerte con su producción y ahora que se leyeron la guía completa, gracias por su atención. Avisen si tienen alguna duda.

 

¡Y QUE hagamos un bonito y bien conectado micelio!
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