GUÍA PARA PARTICIPANTES
¡Bienvenidxs a Terrario, nuestro esperado evento de fin de este 2024! Gracias por confiar en el Mercadito Pop y formar parte de esta versión.
Estamos dándolo todo para dar impulso a nuestra economía creativa, aún en tiempos tan inciertos, y esto únicamente podemos lograrlo si trabajamos de manera conectada y colectiva, nutriendo a este evento con las mejores energías.
Esta guía contiene información clave sobre su participación. Por favor léanla con cuidado y en su totalidad. Luego, si necesitan aclaración sobre alguno de estos puntos o si tienen preguntas sobre otra información que no se encuentra aquí, no duden en avisar.
TERRARIO COLABORATIVO
El Mercadito POP se basa en principios de colaboración y solidaridad. Muchxs de ustedes han encontrado en esta plataforma un lugar dónde inspirarse, conectarse, encontrar soluciones para su emprendimiento, valiosa gente con quien colaborar, crecer y divertirse. Gracias a esta dinámica se genera un ambiente de competencia sana y relaciones respetuosas entre participantes que dan como resultado eventos con tan buena acogida. Tengan en cuenta que así como son co-financiadores de este evento, también son co-responsables. Traten a sus colegas emprendedorxs y a nuestro equipo de producción con respeto. Y colaboren para que todo fluya armónicamente y colectivamente.
INSCRIPCIÓN
Una vez hecho e pago del depósito de Bs 100 para asegurar su espacio, el saldo de Bs 1200 del costo de inscripción deberá realizarse hasta el viernes 6 de diciembre.
REUNIÓN PREVIA
El lunes 9 de diciembre a las 19:00 hrs nos reuniremos por videollamda, donde les mostraré a grandes rasgos los ambientes y tendremos en una sesión de preguntas para aclarar dudas sobre el evento.
Productos para video promocional
Hasta el día martes 10 de diciembre a las 18:00 hrs pueden dejar en Kururú uno o dos productos de su marca, que ustedes consideren como gran idea de regalo y mejor si es con propósito, para incluirlo en el video promocional que filmaremos el día miércoles 11, temprano en la mañana en el hotel. Idealmente sus productos vendrán en cajitas, paquetes o bolsitas para que podamos hacer un unboxing. Kururú está ubicado del edificio Vitruvio C10, en la calle Sánchez Bustamante esquina calle 10 de Calacoto, en el 4to piso No. 404. Los horarios de atención son de lunes a viernes de 15:30 a 19:30 hrs. Pueden ver aquí el mapa.
El video promocional se publicará entre el viernes 13 y el domingo 15.
FECHAS Y HORARIOS de Terrario
Viernes 20, sábado 21, domingo 22 y lunes 23 de diciembre. Los horarios de atención al público serán viernes de 12:00 a 21:00 hrs, sábado y domingo de 10:00 a 21:00 hrs y lunes de 12:00 a 21:00 hrs.
MONTAJE Y DESMONTAJE
El jueves 19 comenzaremos el montaje parcial a las 17 hrs junto a nuestro equipo técnico. Ustedes podrán pasar entre las 18:00 y las 21:30 hrs para traer muebles y productos. Los espacios se cerrarán con llave a la hora de retirarnos esa noche.
Por un tema de coordinación con el personal de seguridad del hotel, es importante que llenen un inventario donde marquen la cantidad de muebles y cajas o valijas que van a dejar y el horario en que los van a dejar. Se les pasará un formulario de inventario para que llenen esos datos.
El día jueves y el viernes el ingreso para nosotros será por el garaje del hotel, que está sobre la Av Ballivián. Si tienen movilidad podrán estacionar 15 minutos en el parqueo designado para descargar cosas. Tomando en cuenta la dificultad que hay para luego encontrar estacionamiento en Calacoto, les recomiendo ir en taxi. Pero si les sirve el dato, ya para esas fechas los espacios de estacionamiento en la calle del Colegio Calvert estarán más despejados.
El día viernes 20 el montaje para ustedes iniciará a las 9:00 AM. Idealmente ya estará todo montado a mediodía, pero daremos tolerancia hasta las 14 hrs.
Los días sábado 21 y domingo 22 montaremos a las 8:00 AM y atenderemos al público desde las 10:00 AM.
Para el cierre las noches del viernes 20, sábado 21, domingo 22 y lunes 23, cerraremos con llave las puertas de los salones a las 22:00 hrs. Quienes tengan puestos en los pasillos, podrán guardar sus productos y objetos de valor dentro de los salones.
El lunes 23 por la noche, quienes lo requieran tienen la opción de llevarse sus cosas utilizando el ascensor de servicio y salir por el garaje de forma ordenada. El día martes 24, tenemos entre 8 AM y 12 PM para recoger todo.
Por respeto a sus vecinos y a toda la feria, insistimos en la puntualidad. Un stand vacío o si montar se ve muy mal entre stands que si están listos para atender clientes y puede tener un impacto negativo en las ventas. Esta falta será observada y de ser necesario sancionada los días sábado, domingo y lunes.
STANDS Y UBICACIONES
Habrán 51 puestos de 1.5 m x 1.5 m (o su equivalente) ubicados en los tres salones y el pasillo del segundo piso del Hotel Camino Real.
Recibirán el plano de ubicaciones de los stands el martes 10 de diciembre después de la reunión. El día jueves 19, durante el montaje, marcaremos los espacios, para que sepan dónde pueden acomodarse.
Tomen sus previsiones para no saturar su espacio con productos ni muebles. Por favor eviten a toda costa mobiliario voluminoso.
Es muy importante que tomen nota que no se puede clavar, atornillar ni empotrar NADA en las paredes de los salones del hotel. Quienes causen daño a los espacios tendrán que responder con reparaciones.
Todos los espacios estarán iluminados y contarán con enchufes. Por favor traigan únicamente extensiones o cortapicos en buen estado para evitar algún corto circuito. Aprovechen de traer luces y elementos decorativos para sus stands y luces para iluminar detalles de sus productos.
Según lo establecido en el formulario que llenaron, no ofrecemos mesas para exposición. A quienes vienen de ciudades y localidades fuera de la ciudad de La Paz les podemos procucrar una mesa pequeña 70 x70 cm.
El hotel proveerá de sillas a todas las marcas que las requieran. Esto lo podrán especificar en el formulario de inventario.
Vestidores
No está permitido usar los baños de Typica como cambiadores. Contamos con vestidores/cambiadores móviles que pueden colgarse en área cerca de sus stands. Por favor traigan espejos de cuerpo completo o medio cuerpo.
Depósito
En un principio el hotel nos ofreció el salón más pequeño como espacio de depósito y comunicó que en caso que llenemos ese salón con stands nos podrían dar un espacio de oficina como depósito. Pero recientemente me avisaron que esa oficina la han destinado a una persona con un cargo importante y es posible que no nos puedan ofrecer otro espacio. Están verificando esto. En caso que no nos puedan dar un depósito, les recomiendo que el día jueves durante el montaje traigan todas sus cosas, las descarguen y se lleven su valijas y cajas grandes a sus casas para no estar incómodxs el viernes en sus stands. En última instancia podemos guardar cajas y valijas en una van por ese día y se las llevan en la noche.
DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD
En el grupo de WhatsApp se les ha compartido y seguirá compartiendo artes en formatos adaptados para redes sociales, para que las publiquen en sus páginas, grupos de whatsapp, etc.
Pagaremos anuncios en redes. También publicaremos artes promocionales con el diseño del arte de Terrario. Todos los días subiremos artes promocionales con las fotos que enviaron.
A partir del viernes 6 de diciembre colocaremos afiches impresos en Zona Sur y Centro. Por favor ayuden a distribuir estos afiches que los podrán recoger de Kururú, en los horarios ya mencionados.
Si alguna cadena de medios se comunica con nosotros para solicitar la presencia de emprendimientos en su canal, les avisaremos para que vayan. Véanlo como publicidad gratis para sus marcas.
SEGURIDAD
El hotel otorgará manillas a lxs expositores para identificarles más fácilmente. No será necesario contratar servicio de seguridad, porque el hotel ya cuenta con cámaras y con personal de seguridad en el ingreso. Ustedes podrán dejar sus cosas en sus puestos (menos su dinero y joyas) en las noches para el cierre, contando con que estarán seguras.
VENTAS SEGURAS Y BILLETES FALSOS
Es altamente recomendable que tengan disponibles formas de pago por QR y con tarjeta porque mucha gente prefiere utilizar estos métodos. Los pagos electrónicos son una buena forma de evitar recibir billetes falsos. A la hora de hacer ventas presten mucha atención si alguien está muy apurado e insistente en hacer pagos con efectivo con billetes de alto corte y tengan especial cuidado si les ofrecen dólares. Las ferias de fin de año son centro de atracción para falsificadores. Lleven detectores portátiles. Si ven a alguien sospechoso repórtenlo inmediatamente al grupo de WhatsApp para que tomemos medidas.
BAÑOS
El segundo piso cuenta con 2 baños, uno de damas y otro de varones. Por favor ayuden a mantener la higiene, tiren la bsaura en su lugar y cuiden de no desechar papel higiénico en el inodoro.
DESCARTES Y BASURA
El tema de la basura, es un tema crucial que entra dentro de la dinámica colaborativa que hacemos parte todxs. Dispondremos de basureros en todos los espacios, los cuales estaremos vaciando frecuentemente. Por favor depositen ahí su desperdicios de manera consciente y responsable. Lleven una bolsita o basurero para su stand y vacíenla al final del día. Quienes dejen basura en su stand serán sancionadxs con una multa de Bs 100 por día.
Es indispensable que las envolturas y empaques de sus productos, alimentos y golosinas, sean lo más amigables con el medio ambiente. Los envases de plastoformo están prohibidos. Es necesario que hagamos un esfuerzo y demos un buen ejemplo de consumo responsable al público.
Formulario de inventario
Deberán llenar este formulario, cuyo link podrán acceder desde el grupo de WhatsApp, entre el lunes 16 y el miércoles 18 de diciembre para indicar la cantidad de cajas, valijas y muebles que llevarán al hotel y especificar si necesitan sillas.
RECOMENDACIONES
Los salones del hotel son espacios condicionados que cuentan con ventiladores, aire acondicionado y ventanas que se abren.
Contamos con un botiquín con medicamentos de primeros auxilios, analgésicos y toallas sanitarias. Si necesitan algún medicamento específico, por favor llévenlo.
Para esos días de alto estrés, tomen vitaminas, aliméntense sanamente, hidrátense y descansen lo más que puedan antes y durante el evento para estar con las defensas y energías altas.
Suerte con su producción y ahora que se leyeron la guía completa, gracias por su atención. Avisen si tienen alguna duda.
¡Y QUE hagamos un bonito y bien vibrado Terrario!
