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GUÍA PARA PARTICIPANTES

¡Bienvenidxs a nuestra Atmósfera! Gracias por confiar en el Mercadito Pop y formar parte de nuestra versión de fin de año, con la que damos impulso a nuestra economía creativa en tiempos de crisis en un espacio diferente. Vamos a trabajar de manera colectiva para hacer que una buena Atmósfera con las mejores energías nutran a este evento.

 

Esta guía contiene información clave sobre su participación. Por favor léanla con cuidado y en su totalidad. Luego, si necesitan aclaración sobre alguno de estos puntos o si tienen preguntas sobre otra información que no se encuentra aquí, no duden en avisar.

Inscripción

 

Gracias por hacer el depósito de los Bs 100 para formalizar su participación en Atmósfera. 

 

Como imaginarán, ya estamos corriendo con gastos para la producción de este evento Por favor depositen el saldo de Bs 1200 de su espacio hasta el lunes 11 de diciembre. Cerca de esta fecha recibirán datos de la cuenta de banco y código QR para realizar el pago de su stand. Por favor envíen por chat privado en whatsapp una foto del comprobante de la transacción.

Atmósfera COLABORATIVA

 

El Mercadito POP se basa en principios de colaboración y solidaridad. Muchxs de ustedes han encontrado en esta plataforma un lugar dónde inspirarse, conectarse, encontrar soluciones para su emprendimiento, valiosa gente con quien colaborar, crecer y divertirse. Gracias a esta dinámica se genera un ambiente de competencia sana y relaciones respetuosas entre participantes que dan como resultado eventos con tan buena acogida. Tengan en cuenta que así como son co-financiadores de este evento, también son co-responsables. Traten a sus colegas emprendedorxs y a nuestro equipo de producción con respeto. Y colaboren para que todo fluya armónicamente y colectivamente. 

 

REUNIÓN PREVIA

 

El martes 12 de diciembre a las 19:00 hrs nos reuniremos en el espacio Zu, para darles a conocer los ambientes y la ubicación de los stands. La dirección es Av. Montenegro #954, a lado del Banco Económico, en dirección al Colegio Loreto.

 

IMPORTANTE: traigan ese día uno o dos productos estrella de su marca para dejarlos conmigo y para filmar un video promocional el día miércoles 13. 

 

Los emprendimientos que participan por primera vez con nosotros deben estar presentes en la reunión. Si no se encuentran en La Paz, les daremos un tour virtual del lugar. 

 

FECHAS Y HORARIOS


Miércoles 20, jueves 21, viernes 22 y sábado 23 de diciembre Los horarios de atención al público serán de 12:00 a 21:00 hrs de miércoles a viernes y de 12:00 a 21:00 hrs el sábado, pudiendo extendernos un poco en caso que haya concurrencia del público por la noche.

MONTAJE Y DESMONTAJE

 

El martes 19 comenzaremos el montaje a mediodía junto a nuestro equipo técnico. Si desean pueden traer muebles y decoración para sus puestos designados a partir de las 18:00 hrs. 

 

El miércoles 20 deben estar a las 9:00 AM en Zu, para montar sus stands y comenzar a atender el público desde las 12:00 PM. 

 

Al momento del cierre por la noche a las 21:00 hrs, pueden dejar todos sus productos en sus puestos. Por favor no dejen dinero ni cosas de alto valor. Quienes estén ubicadxs en carpas en el patio deberán cubrir todo con algún plástico o tela impermeable que traigan.

 

Los días jueves 21 y viernes 22 montaremos a las 10:00 AM, atenderemos al públicos desde las 12:00 hrs  y cerraremos a las 21:00 hrs.

 

El sábado 23 el montaje será desde las 8:00 AM. El cierre será a las 21:00 hrs. Tienen la opción de dejar sus cosas en el lugar y recoger todo la mañana del día siguiente. Si tienen mucha prisa, pueden llevarse sus cosas y muebles esa noche.

 

El sábado 24 es el desmontaje oficial. Deben pasar a buscar sus cosas y muebles entre las 9:00 y 12:00 hrs sin falta.

 

Por respeto a sus vecinos y a toda la feria, insistimos en la puntualidad. Un stand vacío o si montar se ve muy mal entre stands que si están listos para atender clientes y puede tener un impacto negativo en las ventas. Esta falta será observada y de ser necesario sancionada. 

 

CARPAS, STANDS Y UBICACIONES

 

Este miércoles 6 de diciembre preguntaré a todos los emprendimientos si desean estar ubicados en espacio interior o exterior. Los espacios serán llenados por orden de pedido. Recuerden que los espacios en interior miden 1.50 x 1.50 m y los de exterior miden 2x2. Tomen en cuenta que los espacios que estarán en interior se encuentran en el ingreso del espacio. Los espacios que estarán en exterior se encuentran en la parte posterior del espacio. 

 

Recibirán el plano de ubicación de los stands el 12 de diciembre antes de la reunión. Antes del montaje, marcaremos los espacios en interior, para que sepan bien hasta donde pueden acomodarse. Tomen sus previsiones para no saturar su espacio con productos. ESTO VA ESPECIALMENTE PARA QUIENES EXPONEN UTILIZANDO PERCHEROS y mobiliario grande. Pueden dejar stock en el depósito que pueden ir sacando según vayan haciendo ventas. 

 

Todos los espacios estarán iluminados y contarán con enchufes. Por favor traigan extensiones o cortapicos en buen estado para evitar que las conexiones hagan corto circuito. Siéntanse libres de traer luces y elementos decorativos para sus stands. Quienes vienen de ciudades y localidades fuera de la ciudad de La Paz tendrán prioridad para que les procuremos mesas y sillas que quepan en su espacio designado.

 

Contaremos con al menos 4 puntos que servirán de vestidores, en el área de las carpas y en los espacios interiores. patios. Por favor traigan espejos de cuerpo completo o medio cuerpo.

 

SEGURIDAD


Para esta versión contaremos con 2 guardias de seguridad en el día y un guardia en la noche. 

BAÑOS


El espacio Zu cuenta con 3 baños, uno en espacio interior y 2 en espacio exterior. Por favor cuiden de no desechar papel higiénico en el inodoro.

DIFUSIÓN

 

En el grupo de WhatsApp se les compartirá artes en formatos adaptados para redes sociales, para que las publiquen en sus páginas, grupos de whatsapp, etc. 

Pagaremos varios anuncios en redes. También publicaremos artes promocionales con el diseño del arte de micelio. Todos los días subiremos artes promocionales con las fotos  que enviaron al correo.

 

Los afiches impresos en serigrafía estarán listos la semana del 11. Pueden recoger un afiche para colocarlo en algún lugar visible y con buen tráfico en los puntos de recojo que anunciaremos próimamente. 

 

Si alguna cadena de medios se comunica con nosotros para solicitar la presencia de emprendimientos en su canal, les avisaremos para que vayan. Véanlo como publicidad gratis para sus marcas. 

 

VENTAS SEGURAS Y BILLETES FALSOS

 

Es altamente recomendable que tengan disponibles formas de pago por QR y con tarjeta porque mucha gente prefiere utilizar estos métodos. Además que las transacciones electrónicas son también una buena solución para evitar recibir billetes falsos. A la hora de hacer ventas presten mucha atención si alguien está muy apurado e insistente en hacer pagos en efectivo con billetes de todo corte y especialmente tenga cuidado con dólares. Las ferias de fin de año son centro de atracción para falsificadores. Lleven detectores portátiles. Si ven a alguien sospechoso repórtenlo inmediatamente al grupo de WhatsApp para que tomemos medidas.

 

DESCARTES Y BASURA

 

El tema de la basura, es un tema crucial que entra dentro de la dinámica colaborativa que hacemos parte todxs. Dispondremos de basureros en todos los espacios interiores y exteriores, los cuales estaremos vaciando frecuentemente. Por favor depositen ahí su desperdicios de manera consciente y responsable. Lleven una bolsita o basurero para su stand y vacíenla al final del día. Quienes dejen basura en su stand serán sancionadxs con una multa de Bs 100 por día.

 

Pedimos que las envolturas y empaques de sus productos, alimentos y golosinas, sean lo más amigables con el medio ambiente. Los envases de plastoformo están prohibidos. Es necesario que hagamos un esfuerzo y demos un buen ejemplo de consumo responsable al público.

RECOMENDACIONES

 

Estén preparadxs para todo tipo de estaciónes, desde lluvia hasta sol y calor. De ser posible, lleven muda de calcetines, y zapatos y chaquetas abrigados para las noches. Distribuiremos un par de estufas en los espacios exteriores.

 

Contamos con un botiquín con medicamentos de primeros auxilios, analgésicos y toallas sanitarias. Si necesitan algún medicamento específico, por favor llévenlo.

Lávense y/o desinfecten sus manos con frecuencia. Tomen vitaminas, aliméntense sanamente, hidrátense y descansen lo más que puedan antes y durante el evento para estar con las defensas y energías altas.

Suerte con su producción y ahora que se leyeron la guía completa, gracias por su atención. Avisen si tienen alguna duda.

 

¡Y QUE NUESTRa atmósfera sea épica!
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