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★ GUÍA PARA PARTICIPANTES ★

¡Bienvenidxs a Radiante! Gracias por confiar en el Mercadito Pop y formar parte de este espacio de encuentro para nuestra economía creativa. Vamos a trabajar de manera colectiva para hacer que las mejores energías acompañen a este evento.

 

Esta guía contiene información clave sobre su participación. Por favor léanla con cuidado y en su totalidad. Luego, si necesitan aclaración sobre alguno de estos puntos o si tienen preguntas sobre otra información que no se encuentra aquí, no duden en avisar.

INSCRIPCIÓN

 

Gracias por hacer el depósito de los Bs 100 para confirmar su participación. Esta es una nueva política que continuaremos implementando a futuro para formalizar la participación de las marcas en nuestras ferias. 

 

Como imaginarán, para que la producción de este evento sea posible, debemos hacer depósitos y pagos a nuestros proveedores desde ya. Por favor depositen el saldo que corresponde a su espacio hasta el miércoles 7 de diciembre. En unos días recibirán datos de la cuenta de banco y un código QR para realizar el pago de su stand. Por favor envíen por chat privado en whatsapp una foto del comprobante de la transacción.

 

ACTITUD COLABORATIVA

 

El Mercadito POP se basa en principios de colaboración y solidaridad. Muchxs de ustedes han encontrado en esta plataforma un lugar dónde inspirarse, conectarse, encontrar soluciones para su emprendimiento, valiosa gente con quien colaborar, crecer y divertirse. Gracias a esta dinámica se genera un ambiente de competencia sana y relaciones respetuosas entre participantes que dan como resultado eventos con tan buena acogida. Tengan en cuenta que así como son co-financiadores de este evento, también son co-responsables. Traten a sus colegas emprendedorxs y a nuestro equipo de producción con respeto. Y colaboren para que todo fluya armónicamente y colectivamente. 

 

REUNIÓN PREVIA Y ACOPIO DE PRODUCTOS

 

Apunten en sus agendas: El sábado 10 de diciembre a las 16:00 hrs nos reuniremos en la Plaza Mundial para darles a conocer aspectos de la gestión de este evento. Aprovecharemos para que ese día nos entreguen uno o dos productos estrella de su marca que servirán para tomar fotos, filmar y publicar material promocional la semana previa al evento. Es especialmente importante que los emprendimientos que participan por primera vez  con nosotros estén presentes en la reunión.

 

FECHAS Y HORARIOS

 

El evento se realizará del miércoles 21 al sábado 24 de diciembre. Los horarios de atención al público serán: miércoles, jueves y viernes de 11:00 a 20:00 hrs y sábado 24 de 10:00 a 19:00 hrs.

 

MONTAJE Y DESMONTAJE

 

  • El martes 20 de diciembre pueden traer sus cosas para guardarlas en el depósito de Robert’s Place, que se encuentra al frente de la Plaza Mundial, sobre la calle Figueroa entre calles 10 y 12.

  • El miércoles 21 deben estar a las 8:00 hrs en locación para montar su stand y comenzar a atender al público a las 11:00 hrs puntualmente. La atención al público terminará a las 20:00 hrs. Pueden guardar sus cosas de valor en depósito todas las noches. 

  • El jueves 22 y viernes 23 el montaje será a las 9:00 hrs. La atención al público será de 11:00 a 20:00 hrs.

  • El sábado 24 el montaje será a las 8:00 hrs. La atención al público será de 10:00 a 19:00 hrs. Procuren llevarse a sus casas una buena parte de sus cosas. Pueden dejar sus muebles y maletas en depósito. 

  • El lunes 26 entre 10:00 y 14:00 hrs deben pasar a recoger todas sus cosas del depósito.

 

Por consideración con sus vecinos de carpa y con toda la feria, insistimos en la puntualidad. Un stand vacío o si montar se ve muy mal entre stands que si están listos para atender clientes y puede tener un impacto negativo en las ventas. Esta falta será observada y de ser necesario penalizada. 

DEPÓSITO Y BAÑOS

 

En Robert’s Place contaremos con dos cuartos que funcionarán como depósito para que al finalizar cada jornada dejen ahí todas sus cosas de valor. No dejen nada de valor en las carpas, solamente sus muebles. 

 

Tendremos acceso a dos baños en el primer piso y un baño en el segundo piso de Robert’s Place.  

CARPAS Y UBICACIONES

El 14 de diciembre recibirán el plano de ubicaciones de las carpas de 2x2 m, los stands de 3x2 m en carpas compartidas y las carpas de 4x3 m. A quienes estén compartiendo carpa les pondremos en contacto con sus vecinxs para que se pongan de acuerdo y gestionen bien el espacio en las carpas. 


Todas las carpas tendrán alumbrado y puntos eléctricos con regletas. Por favor traigan extensiones o cortapicos en buen estado para evitar que las conexiones hagan corto circuito. Traigan luces y elementos decorativos para dar vida a su stand/carpa y/o iluminar y resaltar detalles. 

 

Únicamente quienes vengan de ciudades y localidades fuera de La Paz, pueden pedir que les consigamos mesas y sillas. 

 

Contamos con 7 vestidores desmontables que pueden colgarse de las esquinas de las carpas. Están a disposición según orden de pedido, así que avisen con tiempo.

SEGURIDAD

Estamos contratando un servicio de guardia privada. Dos guardias harán rondas durante el día y dos guardias cuidarán la plaza por la noche. Recuerden que en las noches pueden dejar muebles, cables, luces y decoraciones en las carpas, pero no su mercancía ni objetos de valor. Estos deben ser guardados en el depósito en Robert’s Place.

DIFUSIÓN

Próximamente recibirán un link para descargar el afiche oficial del evento y artes en otros formatos adaptados para redes sociales, para que las publiquen en sus páginas, perfiles, stories, grupos de whatsapp, etc. 

Pagaremos varios anuncios en redes. También publicaremos artes promocionales con el diseño del arte de Radiante. Para eso es necesario que hasta el lunes 5 de diciembre envíen una a dos fotografías idealmente en formato cuadrado, en buena resolución, bien tomadas (con el lente del celular limpio si tomas las fotos con  su celu, por ejemplo) de sus productos estrella o nuevas colecciones al mail  mercaditopop@gmail.com o por chat de whastapp privado como documento adjunto, no como foto. Estas fotos también las utilizaremos para pasarlas a contactos en prensa y para publicarlas en el directorio de marcas que estamos creando en nuestra nueva página web. Así que seleccionen bien sus fotos.

 

Nuestro afiche ha sido diseñado por Leo Pantoja y será impreso en serigrafía en Gata Taller. Pedimos su colaboración para pegar este hermoso objeto cultural en vitrinas o lugares claves en zona sur, Sopocachi y zona centro. Desde el viernes 9 podrán recoger ejemplares de una lista de locales que compartiremos en el grupo de Whatsapp.

 

Si alguna cadena de medios se comunica con nosotros para solicitar la presencia de emprendimientos en su canal, les avisaremos para que vayan. Véanlo como publicidad gratis para sus marcas. 

VENTAS SEGURAS Y BILLETES FALSOS

Es recomendable que tengan disponibles formas de pago por QR y con tarjeta porque mucha gente prefiere utilizar este método. Además que las transacciones electrónicas son también una buena solución para evitar recibir billetes falsos. A la hora de hacer ventas presten mucha atención si alguien está muy apurado e insistente en hacer pagos en efectivo. Las ferias son centro de atracción para falsificadores, especialmente a fin de año. Lleven detectores portátiles. No acepten dólares de desconocidos. Si ven a alguien sospechoso repórtenlo inmediatamente al grupo de WhatsApp para que notifiquemos a los guardias y tomemos medidas.

PLÁSTICOS Y BASURA

El tema de la basura, es un tema crucial que entra dentro de la dinámica colaborativa. Dispondremos basureros en la plaza, los cuales estaremos vaciando frecuentemente. Además la plaza cuenta con contenedores grandes de basura en las esquinas. Por favor depositen ahí su desperdicios de manera consciente y responsable. Lleven una bolsita o basurero para su stand y vacíenla al final del día. Quienes dejen basura en su stand serán seriamente sancionados.

 

Pedimos que las envolturas y empaques de sus productos, alimentos y golosinas, sean lo más amigables con el medio ambiente. Es necesario que hagamos un esfuerzo y demos un buen ejemplo de consumo responsable al público. El plastoformo está totalmente prohibido en el Mercadito Pop.

MÚSICA Y SONIDO

Con el fin de que pueda haber buena comunicación entre expositores y público, hacemos todo lo que está en nuestras manos para no excedemos con el volúmen de la música y las presentaciones en vivo. Contaremos con un sistema de sonido adecuado para este requerimiento. Tendremos un lineup radiante de artistas y DJs invitados que atraerán un buen público. El lineup incluye a: Hanny Knaut, Super Cholita, Villa Victoria Sound System, Kintanojara y DJ Pushkin.

RECOMENDACIONES

Estén preparadxs para días soleados, lluvia y noches frescas o incluso frías. De ser posible, lleven muda de calcetines, botas de lluvia, zapatos y chaquetas impermeables. Distribuiremos estufas en la plaza. 

 

Contamos con un botiquín con medicamentos de primeros auxilios y toallas sanitarias. Si necesitan algún medicamento específico, por favor llévenlo. Pro Salud está al frente de la plaza y atienden días de semana. La clínica Sagrada Familia está a una cuadra y atienden 24 hrs, por si se presentara cualquier emergencia.

 

Aunque estaremos al aire libre, les recomendamos utilizar barbijo en horas pico de concurrencia del público. Tengan disponible en su stand una botella de alcohol líquido o en gel para desinfectarse ustedes y desinfectar a sus clientes.

Tomen vitaminas, aliméntense sanamente, hidrátense y descansen lo más que puedan antes y durante el evento para estar con las defensas altas.

Suerte con su producción y ahora que se leyeron la guía completa, gracias por su atención. Avisen si tienen alguna duda.

 ¡Que pasemos un tiempo Radiante!

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